Habilitación para Profesionales de Psicología en Cali: Normativas 2026

Habilitar un consultorio de psicología en Cali ante la Secretaría de Salud de Cali en 2026 es un trámite indispensable únicamente para los psicólogos que ejercen en el área clínica y de la salud. Quienes presten servicios en psicología organizacional, educativa o social no se consideran prestadores de servicios de salud y están exentos de este registro en el REPS.

Bajo las pautas de la Resolución 3100 de 2019 y la Ley 1090 de 2006, el consultorio debe garantizar un entorno adecuado que resguarde el secreto profesional y la integridad de las historias clínicas de los pacientes.

1. Infraestructura Física Orientada al Confort y la Privacidad

El estándar locativo para psicología clínica no demanda equipamiento biomédico complejo, pero sí pone especial énfasis en el ambiente terapéutico. La Secretaría de Salud de Cali evalúa:

• Aislamiento acústico: Las paredes y puertas deben mitigar el paso de ruido para garantizar que las conversaciones en la sesión no se escuchen en salas de espera o pasillos.
• Barreras visuales: Distribución del consultorio que evite la visibilidad directa de las sesiones desde el exterior.
• Iluminación y ventilación: Áreas iluminadas de forma natural o artificial cálida, y ventilación continua (aire acondicionado o ventanas).

2. Gestión y Custodia de Historias Clínicas

Uno de los puntos más auditados es la correcta administración de los expedientes de salud mental:

• Historia clínica electrónica (HCE) o física: Debe contar con mecanismos de seguridad que impidan el acceso de personal no autorizado.
• Consentimientos informados: Documentos específicos para adultos y menores de edad firmados de forma previa a la consulta. En Cali, las visitas técnicas exigirán que el profesional demuestre el archivo cronológico y la custodia de estos soportes de acuerdo con la Resolución 839 de 2017.

3. Estándar de Procesos Prioritarios

El psicólogo clínico debe documentar e implementar protocolos para:

• Identificación y manejo de ideación suicida o crisis emocionales agudas (atención inmediata de urgencias psicológicas).
• Ruta de referencia y contrarreferencia (procedimiento formal para remitir pacientes a psiquiatría o redes de salud de urgencias en el Valle del Cauca).

Asegúrate de entender cómo funciona el registro de estas capacidades en el Portafolio de Servicios del REPS.