Qué es el Portafolio de Servicios en el REPS y Cómo Registrarlo

El Portafolio de Servicios es el documento oficial y vinculante donde un Prestador de Servicios de Salud (sea profesional independiente o IPS) declara formalmente qué servicios ofrece, su modalidad (presencial, telemedicina o domiciliario) y la capacidad instalada disponible para los pacientes.

El registro de este portafolio se lleva a cabo directamente en el aplicativo del Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud (REPS) administrado por el Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia.

1. Estructura Obligatoria del Portafolio de Servicios

Al configurar el portafolio en el REPS, la normatividad de la **Resolución 3100 de 2019** exige que declare de forma explícita:

• Identidad del prestador: Nombre, tipo de identificación, dirección comercial y datos de contacto oficiales.
• Servicios ofertados: Habilitación específica por código de servicio del Ministerio (ej. Código 374 para consulta externa de medicina general).
• Talento Humano Asociado: Listado detallado de profesionales a cargo, verificados en el registro nacional ReTHUS.
• Capacidad Instalada: Cantidad de consultorios físicos disponibles, camillas de examen, unidades odontológicas y horarios de atención al público.

2. Paso a Paso para el Registro en la Plataforma REPS

El registro sigue un procedimiento digital estricto:

1. Acceso a la plataforma departamental: Ingresar al portal de la Secretaría de Salud departamental o distrital correspondiente con su usuario asignado.
2. Diligenciamiento del formulario de inscripción: Cargar los datos del portafolio y especificar las características técnicas del servicio.
3. Carga documental obligatoria: Adjuntar los soportes requeridos (diplomas, certificados de calibración, manuales de procesos prioritarios y PGIRASA).
4. Firma electrónica y radicación: Envío de la declaración juramentada ante el sistema gubernamental.

3. Consecuencias de Prestar Servicios No Declarados

El portafolio de servicios en el REPS debe coincidir en un 100% con la oferta real y la publicidad física o digital del consultorio. Si un inspector de la secretaría de salud realiza una visita de control y detecta que el prestador ofrece servicios de salud no declarados en el REPS, se iniciará una investigación administrativa que acarrea multas económicas de alta cuantía y el sellamiento preventivo de las instalaciones.

Entiende los equipos obligatorios que debes declarar leyendo la Guía sobre Dotación Mínima.