Cómo Renovar la Estrella de Habilitación en el REPS Paso a Paso

La estrella de habilitación de servicios de salud (distintivo de habilitación de color azul) tiene una vigencia limitada en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud (REPS). Para mantener activo su consultorio o IPS en Colombia, es de carácter obligatorio realizar la renovación anual del distintivo mediante el proceso formal de autoevaluación.

La omisión de este trámite provoca la inactivación automática de sus servicios de salud en el sistema nacional, impidiéndole atender pacientes de forma legal.

1. ¿Qué es el Distintivo de Habilitación y Cuándo Vence?

El distintivo es la calcomanía azul con la estrella blanca que otorga la Secretaría de Salud departamental o distrital. Este debe estar expuesto visiblemente al público en la puerta o recepción del consultorio. Su vigencia inicial es de cuatro (4) años y luego requiere renovaciones de periodicidad anual mediante el proceso de declaración de autoevaluación.

2. Paso a Paso para la Autoevaluación Anual

El prestador de servicios de salud debe realizar la autoevaluación directamente en el sitio oficial del REPS de su jurisdicción:

1. Ingreso a la plataforma: Digitar el usuario y contraseña del REPS asignados por la seccional de salud.
2. Actualización del portafolio: Verificar que las especialidades, la capacidad instalada y los profesionales vinculados coincidan estrictamente con la realidad del consultorio.
3. Diligenciamiento del formulario de autoevaluación: Declarar bajo gravedad de juramento el cumplimiento de los 7 estándares de la Resolución 3100 de 2019.
4. Generación del PDF de radicado: Descargar e imprimir el soporte digital generado por el REPS que certifica la renovación exitosa de la habilitación.

3. Checklist de Seguridad para la Visita de la Secretaría de Salud

Tras la radicación de la autoevaluación, las Secretarías de Salud programan visitas técnicas de inspección de forma aleatoria o prioritaria. Su consultorio debe superar la visita técnica al 100%:

• Hojas de vida de equipos biomédicos y certificados de calibración técnica al día.
• Manuales de bioseguridad, guías clínicas e historias clínicas debidamente custodiados.
• El plan **PGIRASA** implementado y con los soportes de entrega mensual de residuos hospitalarios (formulario RH1).

Para comprobar los estándares arquitectónicos del consultorio, lee nuestra Guía sobre Infraestructura de Consultorios.